Vakanz Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Wir stellen für unser technisches Büro in Hamburg eine*n.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Wir sind spezialisiert auf Klima- und Lüftungsanlagen für Schiffe. Heizungs- und Rohrleitungssysteme gehören ebenfalls dazu. Alle Megayachten, Kreuzfahrt- und Forschungsschiffe sind heutzutage mit solchen einzigartigen Anlagen ausgestattet.

Ihr Profil

• gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
• Gute Englischkenntnisse (Wort/Schrift)
• Gute Kenntnisse von Finanzbuchhaltung bis hin zu vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten
• Gute Kenntnisse von Lohnbuchhaltung  
• selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• kommunikativ und verbindlich
• gutes Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
• kaufmännische Ausbildung oder Bachelor mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung

Ihre Aufgaben bei uns:

• Vorbereitung und Betreuung von Finanzbuchhaltungen
• Unterstützung bei Abschlussarbeiten
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Klärung von lohnrelevanten Fragestellungen und Anforderungen
• Kontrolle von Stundenverschreibungen, Reisekosten und Kostenstellen
• Budgetkontrolle
• Optimierung von Strukturen und Organisation
• Pflege von internen Datenbanken/Tabellen
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und anderen Abteilungen
• Weitere Aufgaben aus dem allgemeinen Büroalltag
• Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

Was Sie außerdem bei uns erwartet:

• abwechslungsreiche Tätigkeit und fairen, familiären und verbindlichen Umgang
• direkte Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern
• kurze, unbürokratische Entscheidungswege
• Aufstiegsmöglichkeiten