Vakanz Kaufmännische Assistenz
Wir stellen für unser technisches Büro in Hamburg eine*n.
Kaufmännische Assistenz
Wir sind spezialisiert auf Klima- und Lüftungsanlagen für Schiffe. Heizungs- und Rohrleitungssysteme gehören ebenfalls dazu. Alle Megayachten, Kreuzfahrt- und Forschungsschiffe sind heutzutage mit solchen einzigartigen Anlagen ausgestattet.
Ihr Profil
-
gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
-
Gute Englischkenntnisse (Wort/Schrift)
-
Gute Kenntnisse von Finanzbuchhaltung bis hin zu vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten
-
Gute Kenntnisse von Lohnbuchhaltung
-
selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
-
kommunikativ und verbindlich
-
gutes Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
-
kaufmännische Ausbildung oder Bachelor mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung
Ihre Aufgaben bei uns:
-
Vorbereitung und Betreuung von Finanzbuchhaltungen
-
Unterstützung bei Abschlussarbeiten
-
Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Klärung von lohnrelevanten Fragestellungen und Anforderungen
-
Kontrolle von Stundenverschreibungen, Reisekosten und Kostenstellen
-
Budgetkontrolle
-
Optimierung von Strukturen und Organisation
-
Pflege von internen Datenbanken/Tabellen
-
Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und anderen Abteilungen
-
Weitere Aufgaben aus dem allgemeinen Büroalltag
-
Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
Was Sie außerdem bei uns erwartet:
-
abwechslungsreiche Tätigkeit und fairen, familiären und verbindlichen Umgang
-
direkte Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern
-
kurze, unbürokratische Entscheidungswege
-
Aufstiegsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen online im Format PDF an:
bewerbung@drewsmarine.com.
Erhebung personenbezogener Daten bei Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns auf eine Stelle bewerben, werden die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten (dies können auch solche gemäß Art. 9 DSGVO sein) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Wahrung unserer berechtigten Interessen in potentiellen AGG-Verfahren erhoben und gespeichert. Sie werden den in das Bewerbungsverfahren involvierten Mitarbeitern und gegebenenfalls auch externen Beratern zugänglich gemacht. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens durch Besetzung der Stelle und Ablauf der Fristen gemäß §§ 15 Abs. 4 AGG, 61b ArbGG werden sie gelöscht, sofern Sie nicht einer weiteren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f), 88 DSGVO, § 26 BDSG.